Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Benutzung unserer Website geben.
Uns sind im Rahmen unserer datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit durch das Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679; nachfolgend: „DSGVO“) zusätzliche Pflichten auferlegt worden, um den Schutz personenbezogener Daten der von einer Verarbeitung betroffenen Person (wir sprechen Sie als betroffene Person nachfolgend auch mit Nutzer“, „Sie“, „Ihnen“, „Mandant“ oder „Betroffener“ an) sicherzustellen.
Soweit wir entweder alleine oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheiden, umfasst dies vor allem die Pflicht, Sie transparent über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu informieren (vgl. Art. 13 und 14 DSGVO). Mit dieser Erklärung (nachfolgend: „Datenschutzhinweise“) informieren wir Sie darüber, in welcher Weise Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.
Diese Hinweise betreffen die Datenverarbeitungen:
beim Besuch unserer Website;
bei der Benutzung eines Terminbuchungsformulars;
bei Telefon-, E-Mail-, Brief-, Fax- oder sonstigem Kontakt.
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher:
Rechtsanwalt Dr. Hans-Jürgen Homann (im Folgenden: Rechtsanwalt Dr. Homann),
Marienstraße 2,
D-10117 Berlin,
Deutschland
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt aufgrund der Informationen identifiziert werden kann (siehe hierzu Art. 4 Ziffer 1 DSGVO).
Die von Ihnen im Rahmen eines eventuell auf unserer Website angebotenen Terminbuchungsformulars gemachten Angaben zu Ihrer Sache oder der übersandten oder hochgeladenen Dateien gegebenen Informationen können weitere personenbezogene Daten enthalten, auch solche die „besonderen Kategorien personenbezogenen Daten“ im Sinne von Artikel 9 DSGVO unterfallen (auch „sensible Daten“ genannt). Dies sind personenbezogene Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinung, Religion oder Weltanschauung, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Anlagen oder biometrische Daten, der Gesundheitszustand oder Informationen über das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung einer natürlichen Person hervorgehen.
Wir empfehlen Ihnen, bei Anfragen etc. die Datenpreisgabe zu minimieren, z.B. noch keinen Dateien mitzusenden und grundsätzlich keinerlei personenbezogene Daten einzureichen, die unter die vorgenannten besonderen Kategorien nach Art. 9 DSGVO fallen. Für den Fall, dass Sie uns dennoch Unterlagen einreichen möchten, die solche Daten enthalten, bitten wir um Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten zum Zwecke der Bearbeitung der Bewerbung. Sie können frei entscheiden, ob Sie diese Einwilligung geben möchten, und sie können sie auch jederzeit widerrufen.
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
a) Beim Besuch unserer Website
Beim Aufrufen unserer Website www.homann.com werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Der Webhosting-Anbieter ist IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
IP-Adresse des anfragenden Rechners,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
verwendeter Browser und das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den oben genannten Zwecken (Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken, ferner zu dem Zweck, Sie über meine Kanzlei zu informieren, Ihre Anfragen zu beantworten und ggf. Mandatsverhältnisse vorzubereiten oder abzuwickeln. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
b) Analyse-Tools, Social Media Plug-ins, Cookies
(1) Analyse-Tools
Unser Webhostinganbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Dieser setzt in der Konfiguration unseres Webhostingpakets bestimmte Analyse-Tools ein, die uns eine Auswertung des Nutzerverhaltens ermöglichen. Hierzu gehört das Tool 1 & 1 WebAnalytics für Besucherstatistiken. Dieses erfasst Referrer (zuvor besuchte Webseite), angeforderte Webseite oder Datei, Browser Typ und Browser Version, verwendetes Betriebssystem, verwendeter Gerätetyp, Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse in anonymisierter Form. Die eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO durchgeführt. Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Zum anderen setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen. Mit der IONOS SE haben wir zudem einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Mit diesem Vertrag haben wir die IONOS SE dazu verpflichtet, personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgesetze zu verwenden und den Schutz der Rechte der betroffenen Person zu gewährleisten.
(2) Social Media-Präsenzen
Wir setzen auf unserer Website keine Social Media Plug-ins ein (wie z.B. von Facebook, Twitter, Instagram). Wir haben jedoch verschiedene Auftritte in sog. Social-Media-Plattformen. Die Auftritte betreiben wir bei folgenden Anbietern: LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Grand Canal Dock, Dublin 2, Irland), Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland).
Wenn Sie eines unserer Social Media Profile besuchen, sind wir im Zweifel zusammen mit den Drittanbietern gemeinsam für Datenverarbeitungen verantwortlich. Sie können dann Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) in der Regel sowohl gegenüber uns als auch den Drittanbietern geltend machen. Soweit eine Partei nicht für die Beantwortung zuständig ist oder die Information von der anderen Partei erhalten muss, wird diese dann Ihre Anfrage an die jeweils andere Partei weiterleiten. Bitte wenden Sie sich für Fragen über die Profilbildung, Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung der Social-Media-Plattform direkt an den Betreiber der Social-Media-Plattform. Unsere Einflussmöglichkeiten auf die Drittanbieter richten sich aber auch nach den Bestimmungen der Drittanbieter. Die jeweiligen Kontaktmöglichkeiten der Social-Media-Plattformen finden Sie ebenfalls unter den oben angegebenen Links.
Wir greifen bei unseren Social-Media-Auftritten auf diese Informationsdienste und deren technische Plattformen sowie Dienste zurück. Wir weisen darauf hin, dass Sie unsere Auftritte bei Social-Media-Plattformen und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten).
Sobald Sie diese Seiten besuchen, werden die Drittanbieter Daten von Ihnen verarbeiten. Uns ist nicht bekannt, in welcher Weise die Social-Media-Plattform die Daten aus Ihrem Besuch unseres Accounts und Interaktion mit unseren Beiträgen für eigene Zwecke verwenden, wie lange diese Daten gespeichert werden und ob Daten an Dritte weitergegeben werden. Die Datenverarbeitung kann sich danach unterscheiden, ob Sie bei dem sozialen Netzwerk registriert und angemeldet sind oder als nicht-registrierter und/oder nicht-angemeldeter Nutzer die Seite besuchen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse. Über Cookies auf Ihrem Endgerät kann vom Drittanbieter nachvollzogen werden, wie Sie sich im Netz bewegt haben. Die Anbieter können von Ihnen auch Nutzerprofile erstellen, z.B., um Ihnen interessenbezogene Werbung anzuzeigen. Interessenbezogene Werbung kann Ihnen in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenzen angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen Anbieter verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass uns nicht alle Datennutzungen dieser Anbieter bekannt sind oder wir diese nachvollziehen können. Machen Sie sich bitte mit den Datenschutzbedingungen dieser Anbieter vertraut.
LinkedIn verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Die Datenübertragung von LinkedIn in die USA wird auch auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Meta verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Die Datenübertragung von Facebook und Instagram (Meta) in die USA wird auch auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.
Die Verlinkung auf diese Drittanbieter dient dem Zweck und unseren berechtigten Interessen an der Nutzerfreundlichkeit und Funktionalität unserer Webseite und Information über unsere satzungsgemäßen Tätigkeiten, insbesondere, um eine möglichst umfassende Präsenz im Internet zu bieten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO.
Die jeweiligen Drittanbieter stützen ihre Datenverarbeitungen eventuell auf andere Zwecke und Rechtsgrundlagen.
(3) Cookies
Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziffer 6. a). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.
Cookies, die zur Bereitstellung unserer Website, zur Durchführung elektronischer Kommunikation, zur Optimierung der Website und zur Bereithaltung der Funktionen erforderlich sind (notwendige Cookies) werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, sofern wir in dieser Datenschutzerklärung keine anderweitige Rechtsgrundlage angeben. Das berechtigte Interesse liegt insbesondere in einer Optimierung der Benutzerfreundlichkeit und Bereitstellung eines technisch funktionalen Systems für die Website. Sonstige Cookies (nicht notwendige Cookies) erheben wir ausschließlich auf der Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung erfolgt über unser Einwilligungsbanner (Consent Tool) und ist jederzeit widerrufbar.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
(4) Real Cookie Banner
Wir verwenden auf unserer Website die Consent-Technologie von Real Cookie Banner (nachfolgend „Real Cookie Banner“). Anbieter dieser Technologie ist devowl.io GmbH, Tannet 12, 94539 Grafling. Real Cookie Banner dient dazu, Sie über die Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder den Einsatz bestimmter Technologien zu informieren und gegebenenfalls Ihre Einwilligung einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren.
Real Cookie Banner wird lokal auf unseren Servern installiert, es wird also keine Verbindung zu den Servern des Anbieters von Real Cookie Banner aufgebaut. Real Cookie Banner speichert dann ein Cookie in Ihrem Browser, damit die von Ihnen erteilte Einwilligung bzw. deren Widerruf zugeordnet werden kann. Diese Daten werden so lange gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, den Real Cookie Banner-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfallen ist. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Weitere Angaben zur Speicherung und Speicherdauer finden Sie auch im Real Cookie Banner und den Einstellungen zur Privatsphäre auf dieser Website. Rechtsgrundlage für den Einsatz von Real Cookie Banner ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, um unsere gesetzliche Pflicht zur Information und Einwilligung in die Datenverarbeitungen zu erfüllen.
(5) SolidWP
Wir verwenden auf unserer Website SolidWP. Anbieter ist die iThemes Media LLC, 1720 South Kelly Avenue Edmond, OK 73013, USA (nachfolgend „SolidWP“). Wir setzen SolidWP ein, um unsere Website vor unerwünschten Zugriffen oder bösartigen Cyberattacken zu schützen. Hierfür erfasst SolidWP u. a. Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt und Quelle von Login-Versuchen und Log-Daten (z. B. den verwendeten Browser). SolidWP wird lokal auf unseren Servern installiert. Weitere Angaben zur Speicherung und Speicherdauer finden Sie auch im Real Cookie Banner und den Einstellungen zur Privatsphäre auf dieser Website. Rechtsgrundlage für die Verwendung von SolidWP ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einem möglichst effektiven Schutz unserer Website vor Cyberattacken. Für den Fall, dass wir eine entsprechende Einwilligung eingeholt haben, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
(6) WPML
Wir verwenden auf unserer Website WPML. Anbieter von WPML ist OnTheGoSystems Limited, 22/F 3 Lockhart Road, Wanchai, Hong Kong (nachfolgend „WPML“). WPML ist ein Mehrsprachen-Plugin für WordPress. Wir nutzen WPML zu dem Zweck, unsere Website in verschiedenen Sprachen darstellen zu können. Wenn Sie unsere Website besuchen, speichert WPML ein Cookie auf Ihrem Endgerät, um die von Ihnen gewählte Spracheinstellung zu speichern. Nach den Aussagen von WPML werden hierbei keine personenbezogene Daten an WPML übermittelt. Sie können die Erfassung sowie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch WPML verhindern, indem Sie die Speicherung von Cookies von Drittanbietern auf Ihrem Computer unterbinden, die „Do Not Track“-Funktion eines unterstützenden Browsers nutzen, die Ausführung von Script-Code in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Script-Blocker in Ihrem Browser installieren. Weitere Angaben zur Speicherung und Speicherdauer finden Sie auch im Real Cookie Banner und den Einstellungen zur Privatsphäre auf dieser Website. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unserer Website mehrsprachig anzubieten und Nutzer in Ihrer Muttersprache ansprechen zu können.
c) Bei der Benutzung eines Terminbuchungsformulars
Sollten wir auf unserer Website ein Online-Terminbuchungstool einsetzen, werden wir mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen, in dem wir diesen verpflichten, die Daten unserer Kunden gemäß den gesetzlichen Anforderungen zu schützen.
Zum Zwecke der Terminvergabe werden dann von uns in der Regel folgende Daten erhoben (nicht alle sind Pflichtangaben):
Vor- und Zuname,
Firmenbezeichnung,
E-Mailadresse,
Telefonnummer,
Anschrift,
Aktenzeichen (bei bestehenden Mandaten),
Freiwillige Angaben zu Ihrem Anliegen,
Namen und E-Mails eventuell weiterer Teilnehmer von Online-Meetings,
Von Ihnen hochgeladene Dateien,
Zustimmungen zu Feldern im Buchungsformular.
Diese Daten werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b , c und f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem effektiven Kundenmanagement, einer effizienten Terminverwaltung und der Durchführung unserer Leistungen an den Anbieter übermittelt und dort für die Terminorganisation gespeichert. Nach Durchführung des Termins bzw. nach Ablauf des vereinbarten Terminzeitraums werden Ihre Daten gelöscht. Insbesondere dienen die Daten zu dem Zweck, um Ihre Anfragen zu beantworten und ggf. Mandatsverhältnisse vorzubereiten oder abzuwickeln.
Vor Beginn des Terminbuchungsvorgangs werden Ihnen im Rahmen des Terminbuchungs-Tools auch die Datenschutzbestimmungen des Anbieters zur Kenntnis gegeben und Sie werden um eine Einwilligung gebeten. Für diesen Fall erfolgt die Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf der Basis der von Ihnen erteilten Einwilligung.
d) Bei Telefon-, E-Mail-, Brief-, Fax- oder sonstigem Kontakt
Wenn Sie mich anderweitig kontaktieren (z.B. per Telefon, Brief, Fax), sind den entsprechenden Dienstleistern (Telekommunikationsunternehmen, Post, Kurierdienst etc.) Ihre für die Übermittlung erforderlichen Daten zugänglich.
Telefon und Faxanbieter der Kanzlei ist die Deutsche Telekom, Landgrabenweg 151, 53227 Bonn. Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, werden von meinem Sekretariat oder dem eingeschalteten Sekretariatsdienst (ebuero AG, Hauptstraße 8, 10827 Berlin) neben den Daten, die Sie am Telefon übermitteln (z.B. Name, Anschrift, Anliegen) in der Regel auch die Telefonnummer Ihres Anschlusses (soweit vom Anbieter übermittelt) zwecks Rückfragen erfasst.
Der E-Mail und Webhosting-Anbieter ist IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Diesem sind Ihre für die Übermittlung erforderlichen Daten bei Benutzung des Kontaktformulars oder von E-Mails an entsprechend zugänglich. Mit IONOS SE haben wir einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag geschlossen. Gleiches gilt für IT-Dienstleister im Telefoniebereich. Hier arbeiten wir mit der Sehl+Partner Kommunikationsanlagen GmbH (Liebenwalder Straße 31, 13055 Berlin) zusammen. Wir haben mit diesem Dienstleister einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag geschlossen. Sehl+Partner setzen für die Telefonie ein Cloud-Telekommunikationssystem „Wildix“ ein. Die deutsche Hauptniederlassung von Wildix befindet sich in der Lichtenbergstraße 8, 85748 Garching bei München (die Holding-Gesellschaft Wildix OÜ-Holding Company hat ihre Anschrift Laeva tn. 2, 10111, Tallin, Estland). Die Firma Wildix stellt auf der Grundlage der Voice-Over-IP-Technik eine gehostete virtuelle TK-Anlage zur Verfügung. Es handelt sich um eine Cloud-Lösung, welche ausschließlich in einem deutschen Rechenzentrum für uns bereitgestellt wird. Sprache und Daten werden dabei durch die Nutzung von nativen Verschlüsselungssystemen geschützt. Ausführliche Informationen zum Cloud-System von „Wildix“ finden Sie im Internet unter www.wildix.com/de/. Die Firma Sehl+Partner hat mit Wildix als Unterauftragsdatenverarbeiter ebenfalls einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag geschlossen.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, c und f, Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO, bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der Bereitstellung einer funktionsfähigen und qualitativ hochwertigen sowie sicheren Infrastruktur für Telefonie und Telekommunikation, insbesondere zu dem Zweck, Sie über meine Kanzlei zu informieren, Ihre Anfragen zu beantworten und ggf. Mandatsverhältnisse vorzubereiten oder abzuwickeln.
4. Weitergabe von Daten
a) Allgemeines, Kategorien von Empfängern
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Uns bekannte Empfänger führen wir in diesen Hinweisen auf. Wir geben Ihre persönlichen Daten im Übrigen nur an Dritte weiter, wenn:
Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
wir Dritte im Rahmen der Erfüllung von Verträgen einschalten (z.B. IT-Dienstleister, Sekretariatsdienste, Rechenzentren, Anbieter von Telefonie- und Cloud-Dienstleistungen), und diese Weitergabe der Daten hierfür erforderlich ist. Für den Fall der Auftragsverarbeitung verpflichten wir den Auftragsverarbeiter im gesetzlichen Umfang vertraglich dazu, personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgesetze zu verwenden und den Schutz der Rechte der betroffenen Personen zu gewährleisten.
In Bezug auf die Weitergabe von Daten bei der Benutzung eines Terminbuchungsformulars siehe oben zu Ziffer 2.c).
b) Weiterübertragung außerhalb der EU
Wir achten darauf, dass bei Datenverarbeitungen durch Dritte vorrangig Server verwendet werden, die sich innerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden. Mitunter können diese sich diese aber auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), also in Drittländern, befinden. Über die jeweiligen Einzelheiten der Weitergabe unterrichten wir Sie nachfolgend an den dafür relevanten Stellen.
Für die Vereinigten Staaten von Amerika (USA) liegt kein genereller Angemessenheitsbeschluss vor. In der Vergangenheit hat die EU-Kommission verschiedene Datenschutzabkommen mit den USA geschlossen („Safe Harbor“, „Privacy Shield“), die der Europäische Gerichtshof (EuGH) aber für ungültig erklärt hat. Zurzeit besteht für Datenübermittlungen in die USA besteht das Abkommen zwischen der EU und den USA zum Data Privacy Framework (DPF). Seit dem 10.07.2023 liegt für dieses Abkommen ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor, der damit ein ausreichendes Datenschutzniveau bescheinigt. Dies bedeutet, dass diejenigen US-Unternehmen, die auf der von der dortigen Aufsichtsbehörde veröffentlichten DPF-Liste als zertifiziert aufgeführt sind, als sichere US-Empfänger gelten. Sollte es für in der Zukunft ungültig erklärt werden, könnte es gegebenenfalls durch ein neues Datenschutzabkommen oder andere Datenschutzmaßnahmen ersetzt werden. Soweit uns bekannt ist, dass die von uns als Auftragsdatenverarbeiter eingesetzten Drittanbieter mit Sitz in den USA unter dem derzeitigen DPF zertifiziert sind, weisen wir darauf hin. Weitere Informationen zum Datenschutzrahmen (DPF) und die Zertifizierung finden Sie auf https://www.dataprivacyframework.gov/.
An Empfänger in Drittländern, für die kein Angemessenheitsbeschluss besteht und/oder die nicht unter dem DPF oder einem gleichwertigen Abkommen zertifiziert sind dürfen personenbezogene Daten nur übermittelt werden, wenn gemäß der DS-GVO sonstige geeignete Garantien vorgesehen werden und dem Betroffenen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen. Möglich ist dies über Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission zum Schutz personenbezogener Daten ( Art.46 DS-GVO). Bei Standardvertragsklauseln handelt es sich um von der Europäischen Kommission verabschiedete Vertragsmuster. Mit den Standardvertragsklauseln werden europäische Datenschutzstandards vertraglich zwischen Datenexporteuren im Europäischen Wirtschaftsraum und Datenimporteuren in Drittstaaten vereinbart. Bei der Verwendung der von der Kommission verabschiedeten Vertragsmuster kann die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer ohne weitere Genehmigung der Aufsichtsbehörden erfolgen. Ferner ist ein ausreichender Datenschutz möglich durch bindende Unternehmensvorschriften (Art. 47 DS-GVO), Zertifizierungen oder anerkannte Verhaltenskodizes (Art. 46, 47 DS-GVO) sowie Ausnahmen für bestimmte Fälle (Art. 49 DS-GVO). Wir prüfen regelmäßig das Datenschutzniveau im Empfängerland. Bitte wenden Sie sich an unseren Ansprechpartner und/oder Datenschutzbeauftragten (siehe oben unter 1), wenn Sie hierzu nähere Informationen erhalten möchten.
5. Speicherdauer
Soweit nicht anders angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist. Die Speicherdauer der beim Besuch unserer Website und bei der Benutzung eines Terminbuchungsformulars oder bei Telefon-, E-Mail-, Brief-, Fax- oder sonstigem Kontakt von Dritten erhobenen personenbezogenen Daten richten sich nach den Datenschutzbestimmungen dieser Dritten. Die im Rahmen eines Terminbuchungstools oder bei sonstigem Kontakt von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht, soweit sie nicht zur technischen Administration oder Begründung oder Abwicklung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags erforderlich sind oder vertragliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden in jedem Fall bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (zurzeit 6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde), in der Regel jedoch für insgesamt 10 Jahre gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Bewerberdaten werden grundsätzlich nur zwei Monate gespeichert.
Bei haftungsrelevanten Vorgängen kann die Speicherung zu Zwecken der Rechtsverteidigung und Beweissicherung bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsvorschriften erforderlich sein. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahren betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
6. Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind auch nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hätte jedoch unter Umständen zur Folge, dass Sie unsere Website nicht oder nicht in vollem Umfang nutzen können. Stellen Sie personenbezogene Daten, deren Verarbeitung zur Beantwortung einer Kontaktaufnahme oder Erfüllung eines Vertrages erforderlich sind, nicht zur Verfügung, kann dies zur Folge haben, dass wir die Kontaktanfrage nicht beantworten können oder einen Vertragsabschluss ablehnen müssen.
7. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.
8. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an .
9. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling
Wir benutzen Ihre Daten nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DS-GVO.
11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 01.01.2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://homann.com/de/datenschutzerklaerung/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
